博达监理公司召开2007年上半年经营分析会

综合办公室

    2007年8月2日，博达监理公司召开上半年经营分析会。会议由综合办公室组织牵头，副总经理李东主持，总经理周文育、副总经理王尔喜、徐再明出席了会议，市场部、监理部、计划财务部、质量技术部负责人及管理员、各项目部经理参加了会议。

    公司总经理周文育在会上首先传达了安徽电信实业集团公司的两点会议精神，一是中通服安徽公司上半年整体各项指标完成情况良好，博达监理公司位置居中；二是中通服安徽公司拟于8月23日国资委正式批复后在香港上市。上市后企业股东即将发生变化，社会和国家对企业的监管力度也会越来越严格。随后，周文育总经理针对博达监理公司目前的生产、经营、管理状况提出了八点要求：

    第一，认清形势、抓住机遇、找准位置。博达监理公司目前在中通服旗下全国19家监理公司中排名第九，这是建立在2006年我们完成1700万的数字基础上。从区域位置上分析，我们并不占优势，江苏、上海等很多监理公司都比我们占尽地理位置和政策优势。如果我们的发展停滞不前或步伐过慢，将会有被整合的风险，所以我们今年必须完成2000万的经营任务，全体员工都要团结一致、齐心协力、全力以赴完成这个任务指标。

    第二，明确定位，多元发展，不断探索企业的经营模式。博达监理公司目前的定位目标是3000万左右，企业会随之迈入稳定期。在当前激烈的市场竞争下，任何企业的发展都必然要经过一个“瓶颈”的停滞时期，这是企业发展的客观规律。博达监理公司要发展，也必将面临着多元化发展趋势，即仅仅做通信行业的监理业务是不够的，我们还要努力发展土建监理业务、信息系统监理业务、招投标代理等等。全体经营人员都要具备对市场敏锐的洞察能力，尤其是对新市场，一定要盯得紧、盯得住、盯得牢。企业有了目标、有了战略、有了方向之后，我们还要看结果如何？一旦结果偏离了目标，就要重新制定目标和方向，并且要做到快，要能够及时、尽快地调整思想。博达监理公司到底采取什么样的经营模式，我们也在进行积极的探索。

    第三，规范流程，确保各项工作有序进行。博达监理公司成立以来，尤其是05年以来新出台了很多规章制度，但员工对照制度规范办事的能力还很不够，很多制度我们虽然曾经执行过，但往往因为我们只知其然而不知其所以然，所以就放弃执行了。比如说市场部接到订单一定要下“开工报告”给监理部，监理部没有接到“开工报告”不能开工的流程；再比如说市场部没有将监理合同交给财务部，财务部并不是按照监理合同来做账的问题。还有财务部并没有定期分析财务数字，导致公司应收账款数字过大且发现较迟、监理人员奖金发放不及时等问题。这些都说明了我们的员工在工作中依章办事、规范流程的薄弱，需要引起大家的高度重视。

    第四，对照制度，坚决加强执行力度。还是我们的员工在工作中不看文件、忽视文件、不执行文件的问题。前面已经提到过，近年来，企业形成了很多文件、制度和政策，可是却没有得到很好的贯彻执行。尤其是很多中层领导干部，并没有将公司制定的各种文件很好地执行下去。如果大家对公司出台的文件有意见，我们可以开总经理办公会议讨论或者修改，如果没有什么意见，希望大家以后能够坚决执行。

    第五，明确职责，提高工作能力。公司规定的各部门职责非常明确，希望各部门在实际工作中不要交叉。如果遇到突发事件，或者人手不够的情况，部门之间可以互帮互助，但希望正常情况下，各部门都能够独立完成本职工作。尤其是财务部门，希望能对自己部门的工作加强保密措施。

    第六，总结经验，善于分析和总结问题。通过今天的生产经营会议，我们大家的思想得到了碰撞和交流，这对我们都是有益的，希望各个部门还应加强分析和总结的能力。具体地说，市场部的经营分析还应该多体现一些纵向比（博达在全国19家监理公司中的位置）和横向比（博达在中通服安徽地区中的位置）的数据，以及博达在安徽省内外的市场形势，例如：省内外每个地区市场规模多大、可形成的监理收入多大、共有几家监理公司、竞争对手的情况如何、博达监理公司已经形成的监理收入比例如何、市场潜力多大等等。财务部的财务分析中缺少各项目部每百元业务收入成本的分析对比数据，人均差旅费、住宿费、电话费上半年的统计数字，各部门的车辆使用费对比情况。会议材料应该尽量简单、直观、通俗一些，要站在项目部的角度，考虑大家更想听到什么东西。监理部应该根据出勤天数，讨论各部门费用高居不下的原因、成本过高的原因，并酌情进行实际调研。

    第七，好好学习，为企业上市做好准备。“活到老、学到老”对我们每个人来讲都是一句终身受用的话。企业即将面临上市，我们遇到了很多新名词，甚至是和以前不一样的经营、管理思路。成功的企业家要兼备情商和智商，不仅我们领导者，中层管理干部也要清楚，哪些情况应该讲原则，哪些情况应该讲感情。

    第八，脚踏实地，从不言败。我本人是一个脚踏实地、从不言败的人，我希望我的员工也都做从不言败的人。只要我在博达监理公司一天，我就绝不允许企业的业务收入不增长、员工的个人收入停滞不前。希望我们大家齐心协力，不满足企业目前现状，早日登上我们的高峰。